プルーフィン(proofin)のストレージは、印刷・デザインのデータを版ごとに保管し、社内外へ安全に共有するための基盤です。一般的なクラウドストレージの機能に加えて、フォルダ単位のアクセス制御・匿名アップロード・多形式のサムネイル生成といった DAM(デジタルアセット管理)の機能を備えています。
01RECEIVE受け取る
専用のURLで、ファイルを受け取る
フォルダを指定して、依頼文と受付条件を添えたアップロード用のURLを発行します。クライアントはURLを開いて、そのフォルダへファイルを提出できます。
必要なファイルと提出方法を依頼文にまとめ、専用のアップロードURLを発行。受付件数・容量・期限を設定できます。 
クライアントは届いたURLを開き、ファイルを選んで送信。proofinのアカウントを作らずに提出できます。
02VERSIONS確かめる
使う版を、履歴と一緒に確かめる
同じファイルの更新は、版の履歴としてまとめて保管します。比較や共有の前に、最新版と過去の版を見比べて、使う版を確かめられます。
03SHARE共有する
資料は、共有リンクで渡す
確認してほしい資料は、共有リンクでクライアントへ渡します。相手はリンク先でファイル名とサイズを確かめてから、ダウンロードできます。
04MARKUP赤入れする
修正の指示を、デザインの上に書き込む
画像やPDFに矩形・矢印・付箋を添えて、見てほしい箇所を示します。付箋への返信で指示のやり取りを残し、対応状況を管理できます。
WHAT IT DOES
できること、できないこと
できることだけを並べても、導入の判断はできません。前提と限界もあわせてご案内します。
できること
- ファイルを置き換えると版(リビジョン)が自動で積み上がる。過去の版はいつでも取り出せます
- フォルダ単位のアクセス制御(なし / 閲覧 / 編集 / 管理 の4段階)。下位フォルダへ継承されます
- 共有リンクでファイル・フォルダを社外へ。期限とパスワードを設定できます
- アップロードリンクでアカウント不要のファイル受け取り。フォルダの中身は相手に見えません
- 画像と PDF のサムネイル・プレビューを自動生成
- 画像や PDF に矩形・矢印・付箋コメントで赤入れ。返信と対応状況を同じ場所に記録できます
- フォルダの一括 ZIP ダウンロード(非同期ジョブ)とテナント全体のエクスポート
できないこと・前提
- Adobe 系ファイル(AI / PSD / INDD)のサムネイル生成は段階的に対応中です。保管と共有は今すぐできます
- 1ファイルの上限は Light が 5GB、Standard 以上が 10GB です
- ファイルの中身を編集する機能はありません。編集は各アプリケーションで行い、proofin には成果物を置きます
USE CASES
こんな場面で
入稿データの受け取り
アップロードリンクを得意先に渡せば、アカウントを作ってもらわずにファイルを預かれます。期限・件数・容量・パスワードを設定でき、届いたファイルはそのまま比較にかけられます。
改訂を重ねる冊子
同じファイル名で置き換えるだけで版が積み上がります。「最終_修正2_これが本当の最終.pdf」のようなファイル名運用から離れられます。
協力会社との受け渡し
フォルダ単位で権限を分ければ、見せたいフォルダだけを協力会社に開けます。閲覧者としての招待は無料です。
CREDITS & LIMITS
クレジットと上限
proofin は「無制限」をうたわず、すべての上限を数値で公開しています。
| Light | Standard | Business | |
|---|---|---|---|
| 保存容量 | 50 GB | 300 GB | 1 TB |
| 月間アップロード量 | 50 GB | 300 GB | 1 TB |
| 1ファイルの最大サイズ | 5 GB | 10 GB | 10 GB |
| 保管できるファイル数 | 50,000 | 300,000 | 1,000,000 |
| 1ファイルあたりの版数 | 30 | 100 | 300 |
| 版の保持期間 | 90日 | 365日 | 1,095日 |
| 有効な共有リンク数 | 50 | 500 | 2,000 |
| 共有リンクの最長期限 | 30日 | 365日 | 730日 |
| 有効なアップロードリンク数 | 5 | 50 | 200 |
| 同時に実行できる ZIP 化 | 1 | 3 | 5 |
| 一括エクスポート(月あたり) | 1 | 2 | 3 |
使えるプラン すべてのプランでお使いいただけます。
FAQ
よくある質問
Qファイルを消してしまったら戻せますか?
ゴミ箱から復元できます。また、上書きした場合も過去の版が残っているため、前の版に戻せます。
QIllustrator や InDesign のファイルも置けますか?
保管と共有はできます。サムネイル表示は段階的に対応を進めており、現在は画像と PDF に対応しています。
Q共有リンクを渡した相手に、他のファイルは見えませんか?
見えません。共有リンクは指定したファイル・フォルダだけを開きます。アップロードリンクの場合、相手にはフォルダの中身が一切見えません。