proofin確認依頼・承認とは、制作物を関係者に確認してもらい、その結果を記録として残す工程です。proofin では「ワークフロー」で社内の承認手順を型にし、社外へは「共有リンク」で確認を依頼します。
THE PROBLEM
こんな困りごと、ありませんか
承認者が多いほど、誰の OK で進んだのかが後から言えなくなります
メールでの確認依頼は、返事が来ないまま案件が止まりがちです
確認してもらった版が最新版だったのか、後から確かめられません
HOW IT WORKS
proofin での進め方
- 01
承認の流れを決める
順番・担当者・期限をテンプレートにします。工程に比較やベリファイの実行を組み込むこともできます。
- 02
社内で確認する
担当者に通知が届きます。差し戻しもでき、その記録も残ります。
- 03
社外へ確認を依頼する
得意先には共有リンクを渡して確認してもらいます。閲覧者としての招待なら無料です。
- 04
承認が記録される
誰が・いつ・どの版を承認したかが履歴に残ります。
ご利用にあたっての前提
- ワークフローの承認担当になれるのは、貴社に登録された有償メンバーだけです。社外の方には共有リンクで確認を依頼し、その結果をもとに社内で承認する運用になります
- ワークフローは Standard 以上でお使いいただけます(Light では利用できません)
- 共有リンクの有効期限には上限があります(Light 30日 / Standard 365日 / Business 730日)
PRICING
料金の目安
ワークフローは Standard 以上でお使いいただけます。社外の閲覧者はプランの上限人数まで無料です。
Standard
閲覧者150名 / 同時進行500件
¥14,800/月
年契約・月あたり・税抜(税込 ¥16,280)
Business
閲覧者500名 / 同時進行2,000件
¥39,800/月
年契約・月あたり・税抜(税込 ¥43,780)
FAQ
よくある質問
Q得意先を承認者にできますか?
ワークフローの承認担当になれるのは貴社の有償メンバーです。社外の方には共有リンクで確認を依頼し、返ってきた確認をもとに貴社の担当者が承認します。
Q社外の閲覧者に料金はかかりますか?
かかりません。プランごとの上限人数まで無料で招待できます(Light 25名 / Standard 150名 / Business 500名)。
Q承認の記録はどのくらい残りますか?
履歴として残ります。Business プラン以上では監査ログのエクスポートにも対応しています。